- Naudojama skirtinga, tarpusavyje nesusijusi programinė įranga.
- Rankinis duomenų perdavimas.
- Sudėtingos darbo užmokesčio schemos, daug rankų darbo.
Amserv Grupp
Žmogiškųjų išteklių valdymas ir ERP – viskas viename sprendime.
Tarptautinė automobilių pardavimo įmonė verslo valdymui naudoja „Business Central“ ir „HRM4Baltics“ programas. Jau daugiau nei 30 metų „Amserv“ kuria automobilių aptarnavimo ir pardavimo tinklą, siūlydama klientams aukštos kokybės paslaugas.
„Amserv Group“ yra viena didžiausių automobilių pardavimo ir aptarnavimo grupių Baltijos šalyse. „Amserv“ rinkoje veikia daugiau nei 30 metų. Per šį laiką bendrovė pardavė beveik 35 000 naujų „Toyota“ ir aptarnavo daugiau nei 140 000 automobilių. Estijoje bendrovė atstovauja „Toyota“ ir „Lexus“ prekės ženklams. „Amserv Group“ Baltijos šalyse turi aštuonias prekybos atstovybes.
Iššūkiai
Sprendimas
Bendrovė „Amserv“ naudoja „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ ERP sprendimą, kuris yra susietas su „Automaster“ sprendimu. „HRM4Baltics“ personalo valdymo ir darbo užmokesčio apskaitos sprendimas yra įdiegtas į „Business Central“ sistemą. Sistemos funkcionalumas suskirstytas į tris paketus, kurie užtikrina sklandų procesų veikimą skirtingose srityse pagal įmonės poreikius: darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaita bei žmogiškųjų išteklių valdymas.
- „HRM4Baltic Extended“ paketas.
- Internetinis savitarnos portalas.
- Sąsaja su „Sharepoint“ ir „Automaster“.
- „X-road“ paslaugos: Sveikatos draudimo fondas ir Darbuotojų registras.
Rezultatas
- Automatizuota darbo užmokesčio apskaita.
- Pagal apskaitytas darbo valandas skirtingas darbo užmokestis – automatinis normų stebėjimas ir darbo užmokesčio apskaita.
- Visa darbo užmokesčio bei personalo ir finansinė informacija viename sprendime.
- Automatinė sąsaja su valstybinėmis įstaigomis – keitimasis informacija apie įdarbinimą ir nedarbingumo pažymėjimais su valstybinėmis įstaigomis tiesiogiai iš „HRM4Baltics“ sprendimo.
- Automatinis darbuotojų duomenų kūrimas išoriniame sprendime.
- Darbo valandų perkėlimas iš išorinio sprendimo per sąsają.
„Paprastai buhalteriai yra konservatyvūs, todėl atnaujinti daugelį metų naudojamą programinę įrangą nėra taip paprasta. Tačiau tai yra asmeninė veikla, todėl svarbu, kad kiekvienas naudotojas programinę įrangą galėtų pritaikyti savo reikmėms. Taip pat norėtume geriau integruoti sandėlio valdymo programinę įrangą ir atsisakyti atskirų žmogiškųjų išteklių programų. Beveik visų naujovių tikslas yra vienas: sumažinti su duomenų įvedimu susijusį rankinį darbą."
Tõnu Vanajuur | Amserv Grupp Vyriausiasis finansininkas