Kodėl rinktis „HRM4Baltics“

Kodėl rinktis „HRM4Baltics“

Ar mėnesio pabaigos darbo užmokesčio apskaita, įskaitant premijas, priedus ir priemokas, gali užtrukti vos kelias minutes? Taip, gali, jeigu pasirinksite išsamų sprendimą, kuriame visa informacija yra vienoje sistemoje ir kuris automatiškai apskaito net ir sudėtingiausias darbo užmokesčio schemas. Be to, itin plačios žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijos skaitmenina visus su darbuotojais susijusius procesus.

Neprilygstamas greitis ir patogumas.

  • Personalo valdymas, darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaita su savitarnos portalu yra glaudžiai susiję procesai. Efektyvumo požiūriu geriausias integruotas sprendimas yra toks, kai duomenys yra įvedami tik vieną kartą, o įvestais duomenimis gali naudotis visi programinės įrangos naudotojai.

    Skaitmeninimas supaprastina ir pagreitina procesus, todėl žmogiškųjų išteklių specialistai gali daugiau dėmesio skirti vertę kuriančiai veiklai.

    Sprendime esantis verslo analizės modulis naudotojams suteikia realaus laiko duomenis, padedančius stebėti ir nustatyti tendencijas ir priimti geresnius valdymo sprendimus.

  • Vis daugiau įmonių vykdo veiklą įvairiose Baltijos šalyse, todėl atsirado poreikis sukurti visas Baltijos šalis apimantį darbo užmokesčio skaičiavimo sprendimą.

    Bendras programinės įrangos sprendimas leis suderinti visų Baltijos šalių verslo procesus ir užtikrinti duomenų palyginamumą visoje įmonių grupėje.

     

  • Vienkartiniai duomenų srautai supaprastina naudotojų darbo procesus. Vienkartinis duomenų įvedimas ne tik sutaupo laiko, bet ir pagerina duomenų kokybę bei sumažina žmogiško faktoriaus klaidų dalį.

  • Darbo užmokesčio pagrindas yra teisingi pradiniai duomenys, įskaitant teisingai įvestas darbo valandas ir darbo normos laiką. „HRM4Baltics“ sprendime galima planuoti darbo laiką ir įvesti faktiškai dirbtas valandas. Sprendime yra sąsaja sąveikai su išorinėmis darbo laiko registravimo programomis.

    Galima taikyti mėnesinę darbo laiko apskaitą, taip pat nustatyti skirtingos trukmės ir pradžios sumuotus darbo laiko apskaitos laikotarpius.

    Darbo laiko apskaitą galima vykdyti pagal paros laiką, valandas, pagal iš anksto nustatytas pamainas ir darbo laiko modelius. Šis sprendimas automatiškai nustato naktines ir valstybinių švenčių darbo valandas, jų darbo užmokesčio apskaita vyksta automatiškai.

    Programoje „HRM4Baltics“ galima konfigūruoti skirtingas patvirtinimo pakopas, kurios gali būti taikomos tiek darbo grafikui, tiek ir faktiškai įvestam darbo laikui patvirtinti.

    Jei yra patvirtintas budėjimo grafikas, neatvykimo į darbą atveju darbo laikas yra apskaitomas pagal patvirtintą grafiką.

  • „HRM4Baltics“ yra vienas iš lanksčiausių darbo užmokesčio programinės įrangos sprendimų Baltijos šalių rinkoje. Sprendimas leidžia konkrečiam klientui konfigūruoti darbo užmokesčio, neatvykimo į darbą ir išskaitų rūšis bei nustatyti atitinkamą apskaitos logiką.

    Apskaitai apibūdinti galima naudoti bet kokius parametrus – procentinę dalį, darbo stažą, įgūdžius, dokumentus ir įspėjimus.

    Taip pat galima nustatyti įvairias darbo sąnaudų paskirstymo schemas, pavyzdžiui, pagal dirbtas valandas, procentinę dalį, ankstesnių mėnesių darbo užmokesčio koeficientą ir t. t.

     

  • Duomenys yra saugomi saugioje „Microsoft“ debesijos aplinkoje, izoliuotoje duomenų bazėje.

    Duomenys yra saugomi ir tvarkomi ES duomenų centruose (Airijoje ir Nyderlanduose).

    Už sprendimo saugumą ir atsarginę kopiją atsako „Microsoft“.

    GDPR reikalavimus atitinkantis sprendimas.

    Sprendimas atitinka tarptautinius standartus (pvz., ISO27001, SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2 ir kt.).

    Sprendime naudojamas autentifikavimo metodas „Microsoft Entra ID“ („end Azure Active Directory“).

Ilgalaikis bendradarbiavimas su įvairiomis Baltijos šalių įmonėmis.

1 / 5

  • „Tai nuostabu – jei nežinote, kur kas yra, ši funkcija atlieka paiešką visoje programoje anglų ir estų kalbomis. Be to, galite suasmeninti mėgstamas ataskaitas, o naujoviški sprendimai suteikia naujų įdomių galimybių."

    Kaire Koik | Klick Eesti

    Finansų vadovė

  • „Paprastai buhalteriai yra konservatyvūs, todėl atnaujinti daugelį metų naudojamą programinę įrangą nėra taip paprasta. Tačiau tai yra asmeninė veikla, todėl svarbu, kad kiekvienas naudotojas programinę įrangą galėtų pritaikyti savo reikmėms. Taip pat norėtume geriau integruoti sandėlio valdymo programinę įrangą ir atsisakyti atskirų žmogiškųjų išteklių programų. Beveik visų naujovių tikslas yra vienas: sumažinti su duomenų įvedimu susijusį rankinį darbą."

    Tõnu Vanajuur | Amserv Grupp

    Vyriausiasis finansininkas

  • „Visiems darbuotojams sukuriamas dokumentas, kurį mes vadiname pirmos dienos lapu, būdavo spausdinamas tris ar keturis kartus, o šį darbą atlikdavo trys ar keturi darbuotojai! Dabar tai jau istorija: šis veiksmas atliekamas tik vieną kartą ir yra nuolat atnaujinamas. Peržiūrėjome visus įmonės procesus – nuo apskaitos iki aptarnavimo, darbo užmokesčio, sąskaitų išrašymo ir masinio siuntimo.“

    Rinel Pius | SOL Baltics

    CEO

  • „Automatizavimas ir robotizavimas įgauna vis didesnį pagreitį – tai yra bendra pramonės tendencija. Matome daug augimo galimybių, todėl daug investavome į organizacijos plėtrą.“

    Martin Sutrop | Tech Group

    CEO

  • „Nė vienas gamintojas neturėtų nuvertinti programinės įrangos pranašumų!“

    Aivar Aus | Premia Külmhoone

    CEO

Visos klientų istorijos

Privalumai

„HRM4Baltics“ automatizuoja reiklių vidutinių ir stambių įmonių žmogiškųjų išteklių valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo procesus.

Visi žmogiškųjų išteklių valdymo procesai valdomi viename sprendime.

Automatinė atlyginimų rūšių ir išmokų apskaita.

Išsamios ataskaitos, įskaitant žmogiškųjų išteklių valdymo analizę, statistiką ir nacionalines ataskaitas.

Suderinamumas su „Microsoft365“ ekosistema.

Asmeninis konsultantas ir profesionalus vartotojų palaikymas.

Mažiau žmogiškų klaidų ir rankų darbo.

Konkretaus kliento poreikius atitinkanti darbo užmokesčio konfigūracija.

Saugiai vienoje vietoje saugomi duomenys.

Automatinis duomenų pasikeitimas su valstybėmis organizacijomis – Mokesčių inspekcija (Darbuotojų registras, socialinių mokesčių deklaracija), Sodra, Sveikatos draudimo fondu.

Peržiūrėti visas funkcijas

Bendra išmanioji žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio procesų platforma

Susisiekite su mumis