Kāpēc izvēlēties HRM4Baltics risinājumu

Nepārspējams ātrums un ērtums

• Visi HRM procesi tiek pārvaldīti vienā risinājumā

  Personāla vadība, darba laika uzskaite un algu aprēķināšana ar pašapkalpošanās portālu ir cieši saistīti procesi. No efektivitātes viedokļa vislabāk integrētais risinājums ir tāds, kur datu ievade ir vienreizēja un jau ievadītos datus var lietot visi programmatūras lietotāji.

  Digitalizācijas rezultātā procesi kļūst vienkāršāki un ātrāki, kas savukārt personāla speciālistiem ļauj vairāk pievērsties vērtību radīšanas darbam.

  Risinājumā esošais biznesa informācijas modulis nodrošina lietotājiem reāllaika datus, lai palīdzētu pārraudzīt un identificēt tendences un tādējādi pieņemt labākus pārvaldības lēmumus.

• Izmantojams visās trīs Baltijas valstīs

  Arvien vairāk uzņēmumu darbojas vairāk nekā vienā Baltijas valstī, kas arī ir palielinājis uzņēmumu nepieciešamību pēc algu un personāla risinājuma, kas aptver visu Baltiju.

  Vienots programmatūras risinājums ļauj saskaņot uzņēmuma procesus visā Baltijā un nodrošina datu salīdzināmību visā koncernā.

   

• Vienreizēja datu ievadīšana jeb mazāk kļūdu un darba ar rokām

  Viena datu plūsma racionalizē lietotāju darbplūsmas. Papildus laika taupīšanai vienreizēja datu ievade uzlabo datu kvalitāti un samazina cilvēcisko kļūdu īpatsvaru.

• Uz klientu balstīta konfigurējama darba laika uzskaite

  Algas aprēķina pamatā ir pareizi pamatdati, tajā skaitā pareizi ievadītas nostrādātās darba stundas un aprēķināts darba laiks. HRM4Baltics risinājumā ir iespējams plānot darba laiku un ievadīt faktiski nostrādātās stundas. Risinājums ir gatavs saskarnei ar ārējām darba laika reģistrācijas lietotnēm.

  Darba laika uzskaiti iespējams veikt gan ik mēnesi, gan noteikt summēšanas periodus ar dažādu garumu un sākumu.

  Darba laika tabulās ir iespējams ievadīt darba laiku gan pēc diennakts laika, gan pa stundām, gan pēc iepriekš iestatītām maiņām un darba laika šabloniem. Risinājums automātiski nosaka nakts stundas un svētku stundas, un to apmaksa algu sarakstā notiek automātiski.

  HRM4Baltics risinājumā ir iespējams iestatīt dažādas apstiprināšanas kārtas, ar kurām var apstiprināt gan darba laika plānu, gan faktiski ievadīto darba laiku.

  Apstiprināta darba laika grafika gadījumā darba laika normu aprēķina pret apstiprināto grafiku kavējumu gadījumos.

• Sarežģītas algu aprēķināšanas sistēmas ir ātras un automatizētas

  HRM4Baltics risinājums ir viena no elastīgākajām algu aprēķināšanas programmām Baltijas tirgū. Risinājums ļauj klientam individuāli iestatīt darba samaksas, kavējuma un ieturējuma veidus un aprakstīt tiem atbilstošu aprēķinu loģiku.

  Aprakstot aprēķinus, ir iespējams izmantot jebkurus parametrus – vai tas būtu procents, darba stāžs, prasmes/dokumenta/brīdinājuma esamība.

  Tāpat iespējams izveidot dažādas shēmas darbaspēka izmaksu sadalei, piemēram, pēc darba stundām, procentiem, iepriekšējo mēnešu darba samaksas īpatsvara u. c.

   

• Dati tiek droši glabāti vienuviet

  Dati atrodas drošā Microsoft mākoņa vidē, izolētā datu bāzē.

  Dati tiek glabāti un apstrādāti datu centros, kas atrodas ES (Īrijā un Nīderlandē).

  Microsoft ir atbildīgs par risinājuma drošību un dublēšanu.

  Risinājums atbilst VDAR prasībām.

  Risinājums atbilst starptautiskajiem standartiem (piem., ISO27001, SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2 u. c.).

  Risinājums kā autentifikācijas metodi izmanto Microsoft Entra ID (end Azure Active Directory).