- Microsoft Cloud jeb mākoņa risinājums
- Privāts mākonis
- Klientu serveris
Tehnoloģija
Tehnoloģija
HRM4Baltics pamatā ir pasaulē visvairāk izmantotā Microsoft biznesa programmatūras platforma Dynamics 365 Business Central. Žurnāls Forbes izvēlējās Business Central par 2023. gada labāko platformu pasaulē.
Tehnoloģija
HRM4Baltics algu aprēķināšanas un personāla vadības komplekss risinājums ir balstīts uz Microsoft Dynamics 365 Business Central biznesa programmatūras platformu. Tas ir ātrākais atjaunināšanas risinājums, piedāvājot lietotājiem vismaz divas jaunas versijas gadā.
Elastīgi lietošanas modeļi
Microsoft Dynamics 365 Business Central platforma
- Plaša funkcionalitāte
- Strauja attīstība un inovācijas
- Vismaz 2 jaunas versijas gadā
- Drošs starptautisks risinājums
Saderība ar Microsoft 365 risinājumiem
- Outlook
- Teams
- Power BI
- Excel
- Word
Elastīgs un pielāgojams
- Business Central ir elastīgs un ar plašu funkcionalitāti
- Risinājumu var viegli pielāgot uzņēmuma vajadzībām
- Uz lomu balstīta lietotāja saskarne un atļaujas
- Microsoft AppSource piedāvā vairākas papildu lietotnes
Saderība ar dažādām ierīcēm
- Mobilā lietotne
- Planšetes lietotne
- Datora lietotne
- Iestatījumi ir automātiski visās lietotnēs
Drošība
- Uz lomu un personu balstītas tiesības
- VDAR atbilstība
- Sistēmas drošību un dublējumu nodrošina Microsoft
- Platforma atbilst ISO27001 prasībām
- SSO pieteikšanās un autentifikācijas sistēma ar Azure AD kontu
Saskarnes
-
Starptautiskā ekonomikas programmatūra, uz kuras ir balstīts HRM4Baltics risinājums. Tā kā tā ir viena un tā pati platforma, HRM4Baltics risinājums ir pilnībā savienots ar Business Central un tam nav nepieciešama atsevišķa saskarne.
HRM4Baltics kopā ar Business Central veido vienotu pilnīgu risinājumu, kas piedāvā lietotājam vienotu lietotāja pieredzi un pilnīgu integrāciju.
-
Saskarne ārējam Business Central tīmekļa pašapkalpošanās portālam, kam nav nepieciešamas Business Central lietotāja licences. Pašapkalpošanās portāls ļauj darbiniekiem pašiem pārvaldīt savus datus, iesniegt atvaļinājuma pieprasījumus, apskatīt algas aprēķinus u. c.
Datu apmaiņa:
- Darbinieku pamatdati
- Informācija par darbinieku līgumiem
- Bankas konts
- Kavējumi
- Darbinieku bērni
- Algas aprēķini
- Atvaļinājumu atlikumi
-
X-tee ir datu apmaiņas platforma, kas ļauj visdrošākajā veidā pieprasīt un apmainīties ar informāciju ar dažādām Igaunijas valsts institūcijām. Lai izmantotu X-tee saskarnes, ir nepieciešams x-tee drošības serveris.
Datu apmaiņa:
- Darba ņēmēju un darba devēju reģistrs – Darbinieku nodarbinātības datu (sākums, beigas, apturēšana) nodošana Ieņēmumu dienesta Darba ņēmēju un darba devēju reģistram
- Slimokase – Darbinieku darbnespējas lapu importēšana no Slimokases un importēto slimības lapu apstiprināšana Slimokasei
- Ienākumu nodokļa un sociālā nodokļa deklarācija – Ienākumu nodokļa un sociālā nodokļa deklarācijas iesniegšana Ieņēmumu dienestā
-
Igaunijā radīta tiešsaistes biznesa programmatūra – finanses, pārdošana, ražošana.
Datu apmaiņa:
- Dimensiju un projektu pārmantošana no Directo programmatūras uz HRM4Baltics risinājumu
- Algu ierakstu pārsūtīšana no HRM4Baltics risinājuma uz Directo virsgrāmatas kontiem
*Kas attiecas uz HRM4Baltics risinājumu, tā ir standarta saskarne, taču saskarnei var būt nepieciešami papildu Directo iestatījumi.
-
Starptautiskā personāla programmatūra ar pašapkalpošanās portālu
Datu apmaiņa:
- Darbinieka pamatdatu sinhronizācija no HiBob programmatūras uz HRM4Baltics risinājumu
- Darbinieka līguma un darba attiecību datu sinhronizācija no HiBob programmatūras uz HRM4Baltics risinājumu
- Ar darbinieka algu saistīto datu sinhronizācija no HiBob programmatūras uz HRM4Batlics risinājumu
- Darbinieka atvaļinājuma datu pārsūtīšana no HiBob programmatūras uz HRM4Baltics risinājumu
Saskarnes mērķis ir pārsūtīt uz HRM4Baltics risinājumu minimālo datu apjomu, kas nepieciešams darbinieka algu uzskaites veikšanai.
Tā kā HiBob programmatūra ļauj lietotājiem izveidot risinājumam brīvi izvēlētus laukus, tad atkarībā no klienta specifikas saskarnei var būt nepieciešami papildinājumi.
-
E-apmācību platforma, kas palīdz digitalizēt gan apmācības, gan apmācību procesa vadību, gan darbinieku atsauksmes.
Datu apmaiņa:
- Darbinieku datu sinhronizācija no HRM4Baltics risinājuma uz Coursy programmatūru
- Darbinieka apmācībās pavadīto stundu skaita importēšana no Coursy uz HRM4Baltics risinājumu
-
Universāla, vienkārša un ērta darba laika, atvaļinājumu un personāla programmatūra, kas ļauj pārvaldīt uzņēmuma darbinieku darba laiku (t.sk. darba laika uzskaiti ar karti vai caur lietotni) un veikt pašapkalpošanās portāla galvenās funkcionalitātes (datu apskate, atvaļinājuma pieteikumu iesniegšana utt.).
Datu apmaiņa:
- Darbinieka datu sinhronizācija no HRM4Baltics risinājuma uz Wemply programmatūru
- Darbinieka darba laika (gan pulksteņa laiku, gan stundu griezumā) pārsūtīšana no Wemply uz HRM4Baltics risinājumu
- Darbinieka kavējumu sinhronizācija starp diviem risinājumiem (kavējumu lapas no HRM4Baltics risinājuma uz Wemply, atvaļinājumi no Wemply uz HRM4Baltics risinājumu)
-
Profesionāla darba laika plānošanas un uzskaites lietotne, kas ņem vērā Igaunijas, Latvijas un Lietuvas darba tiesību prasības.
Datu apmaiņa:
- Darbinieka datu sinhronizācija no HRM4Baltics risinājuma uz Stafflogic programmatūru
- Darbinieka nostrādāto darba stundu pārsūtīšana no Stafflogic programmatūras uz HRM4Baltics risinājumu
- Darbinieka kavējumu sinhronizācija starp diviem risinājumiem (kavējumu lapas no HRM4Baltics risinājuma uz Stafflogic, atvaļinājumi no Stafflogic uz HRM4Baltics risinājumu)
-
Arodveselības un darba drošības programmatūra.
Datu apmaiņa:
- Darbinieka datu sinhronizācija no HRM4Baltics risinājuma uz VITS programmatūru
-
Portāls, kas ļauj iesniegt nodokļu deklarācijas Norvēģijas Ieņēmumu dienestam
Datu apmaiņa:
- Norvēģijā gūtās darba samaksas un darbaspēka nodokļu deklarācijas (a-melding) nosūtīšana no HRM4Baltics risinājuma uz Altinn