Funkcionalitāte
Risinājums, kas sasaista visu uzņēmuma HRM vadības jomu
Algu un personāla uzskaites risinājums ar plašām iespējām drošā Microsoft vidē.
Funkcionalitāte
-
- Fiksēto maksu/ieturējumu un izmaksas pozīciju noteikšana
- Plašs konfigurējamu automātisko paziņojumu klāsts ar iespēju tos nosūtīt pa e-pastu
- Līgumu drukāšana uz iepriekš iestatītām veidnēm
- Līdzekļu pārvaldīšana (sasaiste ar pamatlīdzekļu sarakstu)
- Lietotāja konfigurējami papildu lauki, lai pārvaldītu uzņēmuma specifiskos datus
-
- Apmācību, apmācību dalībnieku un apmācību izmaksu pārvaldīšana
- Prasmju pārvaldība (ieskaitot salīdzināšanu ar nepieciešamajām prasmēm, prasmju stāža aprēķināšana)
-
- Darba negadījumu sasaiste ar darbnespējas lapu
-
- Konkursu pārvaldība
- Kandidātu pārvaldība, novērtējums un piezīmes
- Reitingu rašanās
- Atsauksmju par konkursu sniegšana
- Automātiska darbinieka kartes izveide no atlasītajiem kandidātiem, citu datu arhivēšana/dzēšana
-
- On-offboarding plānu sagatavošana
- Uzdevumu novirzīšana lietotājam
- On-offboarding plāna izpildes uzraudzība
- On-boarding plāna nosūtīšana darbiniekam
- Aptaujas
-
- Igaunijas, Latvijas un Lietuvas algu uzskaite vienā programmatūrā
- Automātisks ikmēneša atvaļinājuma rezerves aprēķins
- Aprēķināto maksu sadalījums atbilstoši proporcijām pa dažādām izmaksu pozīcijām
-
- Elastīga, uzņēmumam raksturīgu atvaļinājumu veidu konfigurācija
-
- Automātiska jauna darbinieka pievienošana laika grafikā no darbinieka kartes
- Standartstundu aprēķins (t.sk. standartstundu samazināšana pēc plānotā grafika darbinieka slimības gadījumā)
- Automātisks regulāro, nakts, svētku stundu aprēķins
- Virsstundu aprēķins (pamatojoties uz dienu, mēnesi un summēto periodu)
- Summētais darba laika aprēķins
- Dažādas darba laika tabulu izdrukas un iespēja nosūtīt uz e-pastu
- Iespēja reģistrēt kavējumus tieši no darba laika tabulas
- Paredzamās algas attēlošana darba laika tabulā
- Reģistrēto kavējumu un darba attiecību derīguma attēlojums
- Plānotā darba laika un reģistrēto darba stundu salīdzinājums
-
- Vadītājam – detalizēta komandas darbinieku informācijas attēlošana, komandas atvaļinājumu iesniegumu un datu pārvaldība
-
- To var lietot igauņu, latviešu, lietuviešu un angļu valodā
- Komandējuma plānošana
-
- Iestatījami analīzes skati
- Automātiska statistikas pārvaldes ziņojumu nosūtīšana, izmantojot x-tee saskarni*
-
- Uzņēmuma pārskats
- Darbinieku dažādība
- Struktūra
- Kavējumi
- Darbnespēja
- Aprēķinātie atalgojumi un darbaspēka izmaksas
- Darba samaksas struktūrvienību griezumā
- Stāšanās darbā
- Aiziešana no darba (tostarp aiziešanas iemesli)
- Darbaspēka mobilitāte (tostarp aiziešana no darba pārbaudes termiņa laikā)
- Darba laika uzskaite
-
- Saskarne ar tiešsaistes pašapkalpošanās portālu
- Saskarne ar x-tee risinājumiem darba ņēmēju un darba devēju reģistrā, darbnespējas lapas Slimokasē, ienākumu nodokļa un sociālā nodokļa deklarācija
- Saskarne ar Directo biznesa programmatūru
- Saskarne ar HiBob personāla programmatūru
- Saskarne ar Coursy apmācību pārvaldības programmatūru
- Saskarne ar Wemply programmatūru
- Saskarne ar Stafflogic darba laika plānošanas un uzskaites lietotni
- Saskarne ar Vits arodveselības un darba drošības programmatūru
- Saskarne ar Norvēģijas ieņēmumu dienestu (Altinn)
-
- Dynamics AX
- SAP
- Directo
- Movex
- Infor M3
- iScala
- Monitor
- Standardbooks
-
- Liels skaits standarta tīmekļa pakalpojumu lapu (Odata4/API) datu pieprasīšanai un rakstīšanai
Ieguvumi
HRM4Baltics automatizē lielāko daļu uzņēmuma personāla vadību un algu procesu, tas īpaši paredzēts prasīgām vidējām un lielajām organizācijām.
Visi HRM procesi tiek pārvaldīti vienā risinājumā
Sarežģītas algu aprēķināšanas sistēmas ir ātras un automatizētas
Automātiska atalgojuma un pabalstu veidu aprēķināšana
To iespējams izmantot visās Baltijas valstu likumdošanās
On un Offboarding procesu automatizācija
Personīgais konsultants un zinošs lietotāju atbalsts
Ievērojami samazina cilvēku radītās kļūdas un manuālo darbu
Saderība ar Microsoft365 ekosistēmu
Dati tiek droši glabāti un atrodas vienuviet
