Galioja nuo 2025-04-01
Šios duomenų apsaugos sąlygos apibūdina asmens duomenų tvarkymo sąlygas, kuriomis vadovaujasi „BCS Itera AS“ (toliau – Itera) tvarkydama asmens duomenis. Asmens duomenis tvarkome laikydamiesi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento ir Estijos Respublikos įstatymų.
Šių duomenų apsaugos sąlygų tikslas – pateikti aiškią ir skaidrią informaciją apie tai, kaip gali būti tvarkomi Jūsų asmens duomenys, kai susisiekiate su mumis arba apsilankote mūsų interneto svetainėje hrm4baltics.com.
Prireikus galime keisti šias duomenų apsaugos sąlygas. Dabartinės duomenų apsaugos sąlygos skelbiamos mūsų svetainėje.
1. SĄVOKOS
| duomenų subjektas | Fizinis asmuo, kurio duomenys yra tvarkomi. |
| Itera | Akcinė bendrovė „BCS Itera“ (įmonės kodas 10653988, buveinė adresu Mäealuse g. 2/4, Talinas 12618, Estija. |
| BDAR | Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679, 2016 m. balandžio 27 d., dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo bei Direktyvos 95/46/EB panaikinimo pripažinimo (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas). |
| asmens duomenys | Bet kokia informacija, susijusi su identifikuotu arba identifikuojamu fiziniu asmeniu („duomenų subjektu“); identifikuojamas fizinis asmuo yra tas, kurio tapatybė gali būti nustatyta tiesiogiai arba netiesiogiai, visų pirma remiantis identifikavimo požymiais, tokiais kaip vardas, pavardė, asmens kodas, buvimo vietos informacija, internetinio tinklo identifikatorius arba to fizinio asmens viena ar kelios fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės savybės. |
| galiojanti teisė | Visi taikytini Europos Sąjungos teisės aktai ir visi taikytini Estijos Respublikos teisės aktai, įskaitant, bet neapsiribojant, BDAR nacionaliniai įgyvendinimo aktai, kurie galioja šių duomenų apsaugos sąlygų galiojimo metu arba įsigalioja po duomenų apsaugos sąlygų paskelbimo. |
| tvarkymas | Bet kokia automatizuota arba neautomatizuota su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, pavyzdžiui, rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, paklausimų pateikimas, skaitymas, naudojimas, atskleidimas perduodant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, sugretinimas ar sujungimas, apribojimas, ištrynimas ar sunaikinimas. |
| duomenų valdytojas | Fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri viena arba kartu su kitais nustato Asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Šiose duomenų apsaugos sąlygose darbuotojo asmens duomenų valdytoju yra Itera. |
| duomenų tvarkytojas | Fizinis arba juridinis asmuo, viešojo sektoriaus įstaiga, agentūra ar kitas organas, kuris tvarko asmens duomenis atsakingo valdytojo vardu; |
| interneto svetainė | Itera administruojama interneto svetainė adresu hrm4baltics.com. |
2. BENDRIEJI NUOSTATAI
2.1. Itera, kaip duomenų valdytojas, tvarko asmens duomenis šiose duomenų apsaugos sąlygose nurodytais tikslais. Itera tvarko asmens duomenis laikydamasi taikytinų teisės aktų, įskaitant Asmens duomenų apsaugos įstatymą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius asmens duomenų tvarkymą.
2.2. Itera tvarko asmens duomenis laikydamasi asmens duomenų apsaugos principų, įskaitant duomenų kiekio mažinimo principą, pagal kurį tvarkome tik tuos duomenis, kurie yra būtini paslaugai teikti ir tikslams įgyvendinti.
3. TVARKOMI ASMENS DUOMENYS IR ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI
3.1. Duomenų tvarkymas sutarties užpildymo arba ikisutartinių derybų tikslais
Itera tvarko asmens duomenis pirmiausia tam, kad teikti paslaugas savo klientams ir vykdyti sutartinius įsipareigojimus savo klientams. Jei duomenų subjektas yra Itera klientas, asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas. Tai reiškia, kad asmens duomenų tvarkymas yra būtinas sutarčiai, sudarytai dalyvaujant duomenų subjektui, vykdyti arba imtis priemonių prieš sudarant sutartį duomenų subjekto prašymu. Jei klientas arba bendradarbiavimo partneris yra juridinis asmuo, tvarkome duomenis, kurie yra būtini atstovavimo teisei nustatyti.
Tvarkomi asmens duomenys pirmiausia apima juridinio asmens atstovo kontaktinius duomenis (vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį). Tokius duomenis saugome iki 3 metų po sutarties pabaigos arba paskutinio kontakto (Civilinio kodekso bendrosios dalies 146 straipsnio 1 dalis).
3.2. Duomenų tvarkymas siekiant vykdyti įstatyme numatytas pareigas
Itera tvarko asmens duomenis ir tuomet, jei tai būtina siekiant įvykdyti jai taikomus teisinius įsipareigojimus. Pavyzdžiui, jei teismas reikalauja iš įmonės „Itera“ asmens duomenų pagal galiojantį teismo sprendimą ar nutartį arba jei pagal galiojantį reglamentą asmens duomenų reikalauja teisėsaugos institucija. Taip pat, jei „Itera“ privalo saugoti asmens duomenis, pavyzdžiui, pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą ar kitus taikomus teisės aktus. Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas, tokio tvarkymo atveju, yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas. Tai reiškia, kad asmens duomenų tvarkymas yra reikalingas vykdant duomenų valdytojo teisinę prievolę; Tokius duomenis (t. y. buhalterinės apskaitos dokumentus) saugome 7 metus pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą (Buhalterinės apskaitos įstatymo 12 str. 4 d.).
3.3. Duomenų tvarkymas remiantis sutikimu
Jei davėte mums atskirą sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis, teisinis jūsų asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra Jūsų sutikimas. Tokiu atveju Jūsų asmens duomenis tvarkome sutikime nurodytais tikslais ir sutikime nurodyta apimtimi. Jei davėte mums sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis, turite teisę savo sutikimą bet kuriuo metu atšaukti. Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas.
Pavyzdžiui, remdamiesi Jūsų sutikimu, galime siųsti Jums naujienlaiškius, jei išreiškėte savo norą tai daryti per interneto svetainę. Išsiųstame laiške (įskaitant priedus) pateikta informacija skirta paslaugos gavėjo verslo reikmėms. Informacijos gavėjas gali bet kuriuo metu atsisakyti jo elektroninio pašto adresu siunčiamų pasiūlymų ir informacinių pranešimų, informuodamas apie tai elektroniniu paštu arba vykdydamas elektroniniame laiške pateiktas instrukcijas.
3.4. Duomenų tvarkymas teisėto intereso pagrindu
Tam tikrais atvejais „Itera“ taip pat gali tvarkyti asmens duomenis, jei tai būtina dėl „Itera“ teisėto intereso. Tokiu atveju teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas. Teisėto intereso pagrindu „Itera“ asmens duomenis tvarko tik tuo atveju, jei už tokį tvarkymą nėra viršesni duomenų subjekto interesai ar pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių asmens duomenys turi būti apsaugoti. Teisėto intereso pagrindu tvarkomi tik tie duomenys, kurie gauti iš duomenų subjekto arba atsiranda vykdant sutartį.
„Itera“ gali turėti teisėtą interesą tvarkyti asmens duomenis, jei tai būtina siekiant pareikšti, įgyvendinti ar ginti teisinius reikalavimus. Pavyzdžiui, toks poreikis gali atsirasti situacijoje, kai duomenų subjektas pažeidžia sutartį. Taip pat, jei tai būtina siekiant užtikrinti svetainės veikimą (daugiau informacijos žr. skyriuje apie slapukų naudojimą).
„Itera“ taip pat gali tvarkyti asmens duomenis, susijusius su darbo santykiais arba jei kreipiatės dėl darbo įmonėje „Itera“. „Itera“ yra priėmusi atskiras asmens duomenų tvarkymo sąlygas, kurios taikomos darbo santykiams ir kurios Jums bus pateiktos, kai pradėsite dirbti įmonėje „Itera“ arba kreipsitės dėl darbo įmonėje „Itera“.
4. ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS IR DUOMENŲ TVARKYTOJŲ NAUDOJIMAS
4.1. „Itera“ neperduoda asmens duomenų trečiosioms šalims, išskyrus atvejus, kai to reikalauja galiojantys įstatymai.
4.2. „Itera“ gali perduoti asmens duomenis už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų. „Itera“ naudojasi tik tokiais bendradarbiavimo partneriais arba įgaliotais tvarkytojais, kurie atitinka BDAR nustatytus reikalavimus, o asmens duomenų perdavimas paprastai vyksta į šalis, kurios laikomos šalimis, užtikrinančiomis tinkamą apsaugą. Jei šalis nelaikoma šalimi, užtikrinančia tinkamą apsaugą, „Itera“ taiko papildomas BDAR nustatytas apsaugos priemones.
4.3. Itera gali asmens duomenų tvarkymui pasitelkti duomenų tvarkytojus. „Itera“ paskirti įgalioti tvarkytojai, kurie gali tvarkyti asmens duomenis ribotais atvejais, yra, pavyzdžiui, IT paslaugų teikėjai (serverių paslaugų teikėjai, IT programinės įrangos konsultantai ir (arba) kūrėjai) arba kiti palaikymo paslaugų teikėjai.
4.4. „Itera“ duomenų tvarkytojais yra tik tokie bendradarbiavimo partneriai, kurių patikimumo „Itera“ yra įsitikinusi ir kurie įsipareigoja tvarkyti asmens duomenis pagal galiojančius teisės aktus.
5. SLAPUKŲ NAUDOJIMAS
5.1. „Itera“ internetinė svetainė naudoja slapukus. Slapukai yra maži tekstiniai failai, kuriuose yra Jūsų kompiuteryje saugoma informacija, naudojama sekimui arba identifikavimui.
5.2. Svetainėje naudojami trečiųjų šalių slapukai. Svetainėje rasite vaizdo įrašą, kurį rodome per „YouTube“ platformą. Su „YouTube“ privatumo politika ir sąlygomis galite susipažinti slapukų gamintojo puslapyje: https://www.google.com/policies/technologies/cookies/.
5.3. Naudojame toliau išvardintus slapukus:
| Slapukas | Apibūdinimas | Galiojimas | Tipas |
| _ga | „Google Universal Analytics“ slapukas, kuris padeda atskirti unikalius naudotojus, priskirdamas jiems atsitiktinai sugeneruotą ID numerį. | 1 metai 1 mėnuo | Trečiųjų šalių slapukai |
| _gid | „Google Analytics“ slapukas, kuris saugo ir atnaujina unikalią kiekvieno aplankyto puslapio reikšmę ir yra naudojamas puslapių peržiūroms skaičiuoti ir stebėti. | 1 metai 1 mėnuo | Trečiųjų šalių slapukai |
| _ga_V4LDWVQ157 | „Google Analytics“ slapukas seanso būklei išsaugoti. | 1 metai 1 mėnuo | Trečiųjų šalių slapukai |
| _ga_QC5KF69HFV | „Google Analytics“ slapukas seanso būklei išsaugoti. | 1 metai 1 mėnuo | Trečiųjų šalių slapukai |
| _gat | „Google Universal Analytics“ slapukas, naudojamas užklausų dažniui apriboti, siekiant sumažinti duomenų rinkimą didelio srauto svetainėse. | 52 sekundės | Trečiųjų šalių slapukai |
5.4. Jūs turite teisę bet kuriuo metu atsisakyti slapukų naudojimo, pakeisdami savo interneto naršyklės nustatymus. Tokiu atveju atkreipkite dėmesį, kad ne visos interneto naršyklės funkcijos veikia tinkamai. Slapukų galima atsisakyti vadovaujantis instrukcijomis, pateiktomis Jūsų interneto naršyklės „help“ arba „pagalba“ funkcijoje. Daugiau informacijos apie tai, kaip veikia slapukai arba kaip jų atsisakyti, galite rasti ir interneto svetainėje adresu allaboutcookies.org.
6. DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS
6.1. „Itera“ garantuoja visas duomenų subjekto teises, kylančias iš taikytinų įstatymų.
6.2. Kiekvienas duomenų subjektas, be kita ko, turi šias teises:
- teisė susipažinti su duomenimis: teisė bet kuriuo metu paklausti, ar „Itera“ turi su asmeniu susijusių asmens duomenų, ir gauti informaciją apie tai, kokius jo asmens duomenis „Itera“ tvarko;
- teisė ištaisyti asmens duomenis: teisė prašyti, kad „Itera“ patikslintų arba ištaisytų Jūsų asmens duomenis, jei jie yra nepakankami, neišsamūs arba neteisingi;
- teisė nesutikti: teisė nesutikti, kad „Itera“ tvarkytų Jūsų asmens duomenis, pavyzdžiui, kai asmens duomenų naudojimas grindžiamas teisėtu „Itera“ interesu;
- teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis: teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis, pavyzdžiui, kai asmens duomenys tvarkomi gavus duomenų subjekto sutikimą ir duomenų subjektas atšaukė sutikimą;
- teisė apriboti tvarkymą: teisė prašyti, kad „Itera“ apribotų asmens duomenų tvarkymą remiantis taikomais teisės aktais, pavyzdžiui, kai įmonei „Itera“ nebereikia asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti arba kai duomenų subjektas nesutinka su asmens duomenų tvarkymu;
- teisė atšaukti sutikimą tvarkyti asmens duomenis: kai asmens duomenys tvarkomi remiantis duomenų subjekto duotu sutikimu, duomenų subjektas turi teisę bet kuriuo metu atšaukti įmonei „Itera“ duotą sutikimą;
- teisė į duomenų perkeliamumą: teisė gauti iš įmonės „Itera“ asmens duomenis, kuriuos duomenų subjektas pateikė „Itera“ ir kurie yra tvarkomi duomenų subjekto sutikimo pagrindu arba vykdant su duomenų subjektu sudarytą sutartį raštu arba įprastai naudojamu elektroniniu formatu, ir, jei tai techniškai įmanoma, reikalauti, kad „Itera“ persiųstų šiuos duomenis kitam duomenų valdytojui;
- teisė pateikti skundą: Jei duomenų subjektas mano, kad tvarkant jo asmens duomenis buvo pažeistos jo teisės, jis turi teisę pateikti reikalavimą ar skundą Duomenų apsaugos inspekcijai – Tatari 39, 10134 Talinas, info@aki.ee, aki.ee.
6.3. Šiame skyriuje išvardytos duomenų subjekto teisės, susijusios su jo asmens duomenų tvarkymu, nėra baigtinės. Tam tikrais atvejais kitų duomenų subjektų teisės arba „Itera“ teisinės prievolės gali apriboti duomenų subjekto teises.
6.4. Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, kylančiomis iš jūsų asmens duomenų tvarkymo, arba pateikti prašymus, susijusius su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, susisiekite su mumis naudodamiesi kontaktine informacija, pateikta toliau esančiame skyriuje „Kontaktai“.
7. ASMENS DUOMENŲ SAUGUMAS
7.1. „Itera“ įsipareigoja užtikrinti asmens duomenų tvarkymo saugumą, siekdamas apsaugoti asmens duomenis nuo netyčinio ar neteisėto tvarkymo, atskleidimo ar sunaikinimo.
7.2. Atsižvelgdama į naujausius mokslo ir technologijų pokyčius bei įgyvendinimo sąnaudas, asmens duomenų tvarkymo pobūdį, apimtį, kontekstą ir tikslus, taip pat į įvairaus tikimybės ir dydžio riziką duomenų subjektų teisėms ir laisvėms, kylančią dėl tvarkymo, „Itera“ įgyvendina tinkamas technines ir organizacines priemones, skirtas užtikrinti asmens duomenų saugumą tvarkant asmens duomenis.
8. KONTAKTAI
Jei turite klausimų ar rūpesčių dėl mūsų duomenų apsaugos sąlygų, susisiekite su mumis: itera@itera.ee.