SOL Baltics

Žmogiškųjų išteklių valdymas yra svarbiausias ir sudėtingiausias SOL procesas. Kaip kiekvieną mėnesį įdarbinti 150 darbuotojų!

Įmonei, kuri per mėnesį įdarbina 150 darbuotojų, o jų darbo krūvis svyruoja nuo 1 iki 100 proc. ir informaciją reikia įvesti įvairiose vietose, reikia patikimo sprendimo.

BCS Itera HRM lahendus

Dėl labai dinamiško proceso „SOL“ žmogiškųjų išteklių valdymo sprendimas yra viena svarbiausių verslo informacinių sistemų. „SOL“ yra tarptautinė nekilnojamojo turto priežiūros ir palaikymo paslaugas teikianti bendrovė. Bendrovės „SOL“ pirmtakas buvo įkurtas Suomijoje 1848 m. Tai – šeimos įmonė, kurios vertybės ir principai atsispindi kasdieninėje bendrovės veikloje. „SOL“ teikia paslaugas Baltijos šalyse, Suomijoje, Švedijoje ir Danijoje. Pagrindinės „SOL“ vertybės – patenkintas klientas, verslumas ir su aistra atliekamas darbas.

Iššūkiai

  • Greitas ir didelės apimties įdarbinimo procesas.
  • Daug sutarčių formų.
  • Sudėtinga darbo užmokesčio sistema, apimanti įvairias papildomas išmokas ir įmonės išmokų apskaitą.
  • Daug rankomis įvedamų darbo užmokesčio skaičiavimo veiksmų (pvz., avansų, išskaitų apskaita ir kt.).
  • Integruoto laiko apskaitos ir planavimo poreikis.
  • Poreikis, kad darbuotojai galėtų naudotis savitarnos platforma (ypač vadovų požiūriu).
  • Darbo užmokesčio ir finansinė apskaitai naudojami skirtingi sprendimai.

Sprendimas

Bendrovės ERP sprendimas yra „Dynamics 365 Business Central“, kuris yra papildytas „HRM4Baltics“ moduliu.

  • „HRM4Baltic Extended“ paketas.
  • „X-road“ paslaugos: Nedarbo draudimo fondas ir Darbuotojų registras.

Rezultatas

  • Įdarbinimo procesas atliekamas 10 kartų greičiau.
  • Dėl kelių automatizuotų sprendimų greitesnė mėnesinė darbo užmokesčio apskaita.
  • Visa darbo užmokesčio bei personalo ir finansinė informacija viename sprendime.
  • Vienkartinis duomenų įvedimas.
  • Masinis algalapių siuntimas.
  • Automatinė sąsaja su valstybinėmis įstaigomis – keitimasis informacija apie įdarbinimą ir nedarbingumo pažymėjimais su valstybinėmis įstaigomis tiesiogiai iš „HRM4Baltics“ sprendimo.
  • Automatizuota darbo užmokesčio apskaita, įskaitant vadovų atliekamų papildomų išmokų įvedimą į darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

Categories

Priežiūros paslaugos 501 - 1000 darbuotojų Įdiegta

„Visiems darbuotojams sukuriamas dokumentas, kurį mes vadiname pirmos dienos lapu, būdavo spausdinamas tris ar keturis kartus, o šį darbą atlikdavo trys ar keturi darbuotojai! Dabar tai jau istorija: šis veiksmas atliekamas tik vieną kartą ir yra nuolat atnaujinamas. Peržiūrėjome visus įmonės procesus – nuo apskaitos iki aptarnavimo, darbo užmokesčio, sąskaitų išrašymo ir masinio siuntimo.“

Rinel Pius | SOL Baltics CEO

Kita kliento istorija

Limestone Factories of Estonia