Elering

Strateginė infrastruktūros bendrovė pasirinko „HRM4Baltics“ sprendimą.

Mūsų Estijos įmonė yra nepriklausomas ir savarankiškas elektros bei dujų jungčių sistemos operatorius, todėl visos tinklo sistemos turi veikti tinkamai!

Beveik visai tiekimo grandinei valdyti „Elering“ naudoja vienoje platformoje esančias programas – verslo programinę įrangą „Business Central“ ir žmogiškųjų išteklių valdymo sprendimą „HRM4Baltics“. „Elering“ siekia glaudžiai sujungti Baltijos šalių energijos rinkas su likusia Europos dalimi. Tai reiškia elektros energijos sistemos atskyrimą nuo Rusijos elektros energijos sistemos ir integravimą į Europos Sąjungos elektros energijos sistemą. Dujų sektoriuje pagrindinis „Elering“ tikslas yra sukurti regioninę, Suomiją ir Baltijos šalis apimančią dujų rinką. Svarbi „Elering“ investicijų dalis tenka tarpvalstybinių jungčių projektams, kuriais siekiama užtikrinti laisvą energijos judėjimą Europos energijos rinkoje.

Iššūkiai

  • Konkrečiais įmonės poreikiais pagrįsti sprendimai, kuriais siekiama sumažinti rankinį darbą ir pasikartojančių duomenų įvedimą.
  • Ūkio subjektas.
  • Darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaitos poreikis pagal ES projektų reikalavimus.
  • Darbuotojų savitarnos portalas, kuriame galima automatiškai ir elektroniniu būdu pateikti atostogų prašymus, išlaidų ataskaitas ir pan.

Sprendimas

Naudojama programinė verslo įranga „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ su „HRM4Baltics“ priedu.

• „HRM4Baltics Extended“ paketas.
• „X-tee“ paslaugos: Darbuotojų registras, Sveikatos draudimo fondas.
• Sąsaja su intranetu.

Rezultatas

  • Automatizuota darbo užmokesčio apskaita, personalo duomenų valdymas.
  • Visos funkcijos viename produkte, duomenis pakanka įvesti vieną kartą. Tame pačiame sprendime yra ir ERP sistema, leidžianti automatiškai sukurti tiekėjo ir išteklių kortelę iš darbuotojo kortelės į finansinį modulį ir sinchronizuoti duomenis.
  • Projektais pagrįstas darbo laiko apskaitos valdymas, t. y. darbuotojas pats įveda savo valandas.
  • Automatinis darbo laiko apskaitos projektų siuntimas iš projektų modulio į „HRM4Baltics“.
  • Darbo užmokesčio kapitalizavimas.
  • Ūkio subjektui reikalingi nustatymai.
  • Visi darbuotojai yra savitarnos portalo naudotojai ir naudojasi visomis savitarnos portalo funkcijomis – atostogų prašymai, įvairiomis išlaidų ataskaitos, renginių ir komandiruočių prašymai, komandiruočių išlaidų ataskaitos, asmens duomenų keitimo prašymai.

„Svarbiausia, kad reikiami duomenys būtų sutelkti vienoje vietoje, kad visi darbuotojai galėtų įvesti tuos pačius skaičius. Nors vieniems darbuotojams naudotis nauja programine įranga bus lengviau, o kitiems – sunkiau, galutinis rezultatas turėtų būti aiškus visiems: greitesnis ir klaidų padedantis išvengti darbas."

Urmas Kriisa | Elering Finansų analitikas

Kita kliento istorija

SOL Baltics