Motivatsioonipakett töötajale: miks ja kuidas pakkuda soodustusi?

Allikas: Äri-IT Sügis 2024

Autor: Stella Rubin, BCS Itera HRMi konsultant

Ettevõtted, kes soovivad oma töötajaid motiveerida ja hoida, on üha enam teadlikud töötajate väärtustamise tähtsusest. Üks tõhusamaid viise, kuidas näidata oma töötajatele, et neid hinnatakse, on pakkuda motiveerivaid soodustusi. Motivatsioonipakett ei pea olema pelgalt rahaline, vaid see võib sisaldada erinevaid hüvesid, mis aitavad töötajatel tunda end väärtustatuna ja toetatuna nii tööl kui ka väljaspool seda. Investeering töötajate heaolusse ei too kasu mitte ainult töötajatele endile, vaid ka ettevõttele tervikuna, luues tugeva, pühendunud ja produktiivse meeskonna.

Siin on ülevaade võimalikest motivatsioonipaketi osadest ja nende mõjust töötajate rahulolule ja tervisele.

1. Sporditoetus

Füüsiline aktiivsus mängib olulist rolli tervise ja üldise heaolu säilitamisel. Uuringud on näidanud, et regulaarselt treenivad töötajad on tihti tervemad, energilisemad ja produktiivsemad. Ettevõtted saavad toetada oma töötajate tervist ja töövõimet, pakkudes sporditoetust, mis aitab katta kulutusi spordiklubide liikmemaksudele, treeningutele või muudele spordiga seotud tegevustele.

Sporditoetuse piirmäär: ettevõtted võivad pakkuda sporditoetust maksuvabalt kuni 100 eurot kvartalis töötaja kohta. See võimaldab töötajatel regulaarselt osaleda füüsilises tegevuses ilma oluliste rahaliste kohustusteta.

HRM4Balticsi iseteenindusportaali lahendus teeb sporditoetuse kasutamise ja haldamise lihtsaks ning mugavaks. Töötajad saavad esitada oma sporditegevustega seotud kuluaruande otse iseteenindusportaalis. Pärast kuluaruande esitamist läbib see kinnitusringi, mis võimaldab juhtidel või HR-osakonnal kiiresti ja tõhusalt kulud üle vaadata ning kinnitada. Kinnitatud kuluaruande alusel saab maksta töötajale sporditoetust koos järgmise palgaga, mis tähendab, et töötaja ei pea oma kulude tagasimaksmist kaua ootama.

2. Täiendav haigushüvitis

1. juulist 2023 taastas valitsus haigushüvitise tasustamisel koroonaeelse korra, mille järgi on esimesed kolm haiguspäeva taas töötaja omavastutus. See tähendab, et töötajatele ei maksta nende päevade eest hüvitist, mis võib tekitada muret kaotatud sissetuleku pärast. Täiendav haigushüvitis leevendab seda muret, pakkudes rahalist tuge haiguspäevade ajal, mis ületavad seaduses sätestatud miinimumi.

Hüvitis teise kuni kaheksanda haiguspäeva eest: tööandjatel on võimalus maksta töötajatele hüvitist teise kuni kaheksanda haiguspäeva eest. Seda hüvitist maksustatakse ainult tulumaksuga, tingimusel, et see ei ületa töötaja keskmist töötasu. Näiteks, kui tööandja otsustab maksta töötajale teise ja kolmanda haiguspäeva eest või suurendada seadusest tulenevat hüvitist 70% asemel 100%-ni keskmisest töötasust, siis maksustatakse see summa ainult tulumaksuga.

Paljud meie personalilahenduse HRM4Baltics kliendid juba kasutavad seda võimalust oma töötajate toetamiseks haigusperioodidel. Kuna tööandja maksab täiendavast hüvitisest ainult tulumaksu, võib see olla atraktiivne lisand ettevõtte töötajate motivatsioonipaketti.

3. III pensionisamba sissemaksed: investeering töötajate tulevikku

Tänapäeva konkurentsitihedal tööturul on ettevõtete jaoks üha olulisem pakkuda ahvatlevaid ja väärtuslikke hüvesid, mis mitte ainult ei toeta töötajate praegust heaolu, vaid ka nende tulevast finantsturvalisust. Üks sellistest hüvedest on panustamine III pensionisambasse, mis aitab töötajatel kindlustada oma pensionipõlve.

III pensionisammas on vabatahtlik kogumispension, mis võimaldab töötajatel säästa ja investeerida oma tulevikku, saades samal ajal maksusoodustusi. Kuigi töötaja võib ise otsustada III pensionisambasse sissemakseid teha, on paljud ettevõtted astunud sammu edasi ja pakuvad täiendavat tuge, makstes ise töötaja III pensionisambasse lisasummasid.

BCS Itera pakub oma palga- ja personalihalduse programmis HRM4Baltics standardlahendust III pensionisamba sissemaksete haldamiseks. See lahendus võimaldab ettevõtetel hõlpsasti lisada ja hallata töötajate ja tööandja sissemakseid, võttes arvesse iga ettevõtte palgaarvestuse erisusi.

Pensionisamba sissemaksed:

• töötaja maksab ise: töötaja võib teha ise sissemakseid III pensionisambasse ja saab tulumaksu tagasi tuludeklaratsiooniga;
• tööandja maksab otse: kui tööandja teeb sissemakseid töötaja eest, rakendub tulumaksuvabastus kohe, mis tähendab, et töötaja ei pea ootama tuludeklaratsiooni perioodi, et saada kasu maksuvabastusest.

4. Autokompensatsioon

Autokompensatsioon on töötaja hüvitis, mis katab isikliku sõiduki kasutamise kulud tööülesannete täitmisel. Ettevõtted võivad hüvitada töötajate kütusekulud, mis on seotud töösõitudega.

Autokompensatsioon: Eestis kehtib autokompensatsioonile maksuvaba piirmäär, mis on praegu 30 senti kilomeetri kohta ning maksimaalselt 335 eurot kuus. Ettevõtted, kes pakuvad autokompensatsiooni, peavad järgima ka teatud regulatsioone, sealhulgas sõidupäeviku pidamise kohustust.

Töötajate kulutuste haldamine ja nende hüvitamine võib tunduda keeruline, kuid õigete tööriistade abil saab seda protsessi lihtsustada ja automatiseerida. HRM4Baltcisi iseteenindusportaali kuluaruannete lahendus võimaldab ettevõtetel hallata transpordikulutusi kiiresti ja tõhusalt.

• Kuluaruannete esitamine: töötajad saavad oma transpordikulud esitada otse iseteenindusportaalis. See vähendab vajadust paberkandjal või e-posti teel saadetud kuluaruannete järele, lihtsustades ja kiirendades protsessi.
• Kinnitusring ja kuluaruannete kontroll: HRM4Baltcisi portaalis saab seadistada kuluaruannete kinnitusringe vastavalt ettevõtte vajadustele.
• Automatiseeritud maksmine: kinnitatud kuluaruannetest saab ühe nupuvajutusega luua ostuarve ja maksta hüvitis välja kas hankija kaudu või teha väljamakse palgamoodulist koos töötasuga. See automatiseerimine säästab aega ja vähendab vigade tekkimise võimalust.
• INF14 aruande esitamine – hüvitatud sõidukuludest saab automaatselt koostada INF14 aruande.

5. Kaugtöö, kodukontor ja paindlik tööaeg: uus normaalsus kaasaegses töökultuuris

Kaugtöö ja kodukontor: vabadus töötada kust iganes ja selle eelised

• Laienenud tööjõuturg: kaugtöö võimaldab ettevõtetel palgata talente üle kogu maailma, mitte ainult enda füüsilise asukoha lähedalt.
• Kulude vähendamine: ettevõtted saavad vähendada kontoripinna ja sellega seotud kulude vajadust, mis on eriti kasulik väiksematele ettevõtetele ja idufirmadele.
• Töökoha paindlikkus: kodukontor võimaldab töötajatel kujundada oma töökeskkonda vastavalt isiklikele eelistustele, mis võib suurendada mugavust ja tootlikkust.
• Aja ja ressursside sääst: töötamine kodust säästab aega ja raha, mida muidu kulutatakse tööle jõudmisele.
• Parem keskendumisvõime: kodukontori rahulik õhkkond võimaldab paljudel töötajatel keskenduda paremini oma tööülesannetele.

Paindlik tööaeg ja selle eelised

• Töö- ja eraelu tasakaal: paindlik tööaeg võimaldab töötajatel paremini tasakaalustada töö- ja isiklikke kohustusi.
• Töörahulolu ja motivatsioon: võimalus määrata oma tööaega suurendab töötajate rahulolu ja motivatsiooni, kuna nad tunnevad, et nende isiklikku aega ja vajadusi hinnatakse.
• Parem tootlikkus: uuringud näitavad, et töötajad on produktiivsemad, kui neil on vabadus töötada neile sobival ajal.

6. Lisapuhkused: staažipuhkus ja tervisepäevad ning selle eelised

Staažipuhkus on suurepärane võimalus, mida pakkuda töötajatele nende pikaajalise teenistuse eest. See on hea viis, kuidas tunnustada lojaalsust ja pühendumist, mida töötaja on ettevõttele näidanud.

• Motivatsioon ja lojaalsus: pikaajaliste töötajate tunnustamine aitab suurendada nende lojaalsust ja motiveerib ka teisi töötajaid püsima ettevõttes kauem.
• Pikaajaline pühendumus: töötajad, kes tunnevad, et nende pühendumust hinnatakse, on tõenäolisemalt valmis jääma ettevõttesse ja panustama selle kasvu.

Näide staažipuhkusest: igale tööaastale lisanduv täiendav puhkusepäev võib olla motiveeriv hüve, mis premeerib töötajate pikaajalist pühendumust ja annab neile aastate jooksul üha rohkem puhkuseaega.

Tervisepäevad ja selle eelised

Tervisepäevad on hea võimalus, mil töötajad saavad keskenduda oma tervise ja heaolu parandamisele ilma töökoormuse surveta. Need päevad on mõeldud töötajate terviseprobleemide ennetamiseks ja nende üldise heaolu toetamiseks.

• Tervise säilitamine: tervisepäevad annavad töötajatele võimaluse võtta aega terviseprobleemidega tegelemiseks või nende ennetamiseks, mis aitab säilitada nende üldist tervist ja heaolu.
• Töö- ja eraelu tasakaal: tervisepäevad aitavad parandada töö- ja eraelu tasakaalu, pakkudes töötajatele aega, mida nad vajavad isiklike või tervisega seotud vajaduste täitmiseks ilma tööga seotud surveta.

7. Üritused: suve- ja talvepäevade roll töötajate motiveerimisel

Üks tõhus viis töötajate rahulolu ja meeskonnavaimu tõstmiseks on ühisüritused, näiteks suve- ja talvepäevad. Sellised üritused on suurepärane osa motivatsioonipaketist, pakkudes võimalusi lõõgastumiseks, meeskonnatöö tugevdamiseks ja töötajate tänamiseks nende panuse eest. Ühisüritustel saavad töötajad kogeda erilisi hetki ja luua püsivaid mälestusi, mis soodustavad tugevat ja motiveeritud kollektiivi. Ettevõtted, kes investeerivad sellistesse üritustesse, saavad kasu mitte ainult motiveeritud ja rahulolevatest töötajatest, vaid ka tugevamast ja ühtsemast ettevõtte kultuurist.

8. Sünnitoetus: perekonna toetamine õnneliku sündmuse puhul

Sünnitoetus on oluline motivatsioonipaketi osa, mis näitab ettevõtte pühendumust töötajate pereelu toetamisele. Sünnitoetuse pakkumine aitab töötajatel toime tulla uue pereliikme saabumisega kaasnevate finantsiliste ja praktiliste väljakutsetega.

Sünnitoetus: töötajale võib tulumaksuvabalt maksta lapse sünni puhul toetust viie kuu maksuvaba tulu ulatuses. Tulumaksuvaba toetuse piirmäär on 3270 eurot. Mitmike sünni korral võib maksuvabastust kohaldada maksuvaba piirmäära ulatuses iga lapse kohta. Näiteks kaksikute sünni korral võib tööandja maksta tulumaksuvabalt toetust kuni 6540 eurot. Sünnitoetus maksustatakse sotsiaalmaksuga, töötuskindlustuse ja kohustusliku kogumispensioni maksega ning deklareeritakse väljamakseliigiga 14.

Kokkuvõte

Motivatsioonipakett ei ole lihtsalt lisatasu, vaid oluline osa kaasaegsest tööelust, mis võib oluliselt mõjutada töötajate rahulolu, tervist ja pühendumust. Oluline on siinjuures ka see, et HRM-lahendus pakuks paindlikkust ja toetaks erinevaid lisatasu- ja motivatsioonipakette ning nende arvestus oleks automaatne. Kuna HRM4Balticsi lahendust kasutavad paljud keskmised ja suuremad ettevõtted, siis on see ka arendatud kaasaja nõuetele ja ootustele vastavalt.