YIT Eesti AS

Seoses kiirenenud elutempo ja ühiskonna kasvavate ootustega seisis YIT Eesti silmitsi vajadusega kaasajastada oma tööprotsesse, kuna vanad meetodid enam ei toiminud. Peamised väljakutsed tarkvara ja protsesside uuendamisel olid:

• Andmehaldus ja palgaarvestuse väljaviimine: Palgaarvestuse majast väljaviimine ja süsteemide uuendamine oli pingeline protsess, kuhu oli kaasatud mitmeid osapooli. Eesmärk oli tagada kõrge andmekaitse ja koondada oluline infokogum ühte programmi.

• Kasutajate harjumused: Uutele pilve- ja digilahendustele üleminek on töötajatele alguses harjumatu. Eriti keeruline on vanemate töömeetoditega harjunud inimestel loobuda loogilisest serveri kataloogipuust ja kolida “hoomamatusse digiavarusse”.

• Süsteemide kasutajasõbralikkus: Paljud IT-keskkonnad kippusid olema “puised” ning kurnasid kasutajaid liigse infohulgaga. Vaja oli muuta lahendused lihtsamaks ja intuitiivsemaks.

Pikaajalise strateegilise partneri Digmatix Estoniaga (koostöö alates 2013. aastast) ning teiste IT-lahenduste toel viidi ellu mitmeid olulisi uuendusi:

• Uus majandus- ja personalitarkvara: Töötajate info haldamine ja palgaarvestus viidi üle kaasaegsesse Microsoft Dynamics 365 Business Central programmi HRM4Baltics.

• Kaasaegsed projektijuhtimise tööriistad: Ehitusprojektide info salvestamiseks, haldamiseks ja kvaliteedivaatlusteks võeti kasutusele ühistööplatvorm Dalux, mis seob dokumendid ja BIM-mudelid liitreaalsusega 3D-vaadeteks.

• Tööohutuse ja alltöövõtu jälgimine: Liidestuti riikliku töövõtuahela infosüsteemiga (TTKI), et registreerida ja jälgida objektidel viibivaid töötajaid reaalajas.

• Innovatsioon ja AI: Igapäevatöö kiirendamiseks dokumentide vormistamisel, ideede genereerimisel ja turu analüüsimisel viidi meeskonnale läbi tehisintellekti (AI) koolitus. Ühtlasi panustati töötajate sisekoolitustesse, kus nooremad kolleegid toetasid kogenumaid uute IT-lahenduste omandamisel.

Uuendused on toonud ettevõttesse märkimisväärse efektiivsuse ja läbipaistvuse kasvu:

• Sujuv personalihaldus ja selgus: Töö uue HRM4Baltics tarkvaraga laabus tõrgeteta. Info on kiiresti kättesaadav, kõikidest tegevustest jääb maha jälg (kanne) ning töötajad saavad siseportaalis ise oma andmeid vaadata ja hallata.

• Tööprotsesside kiirenemine: Daluxi kasutamine pakub ülikiiret 3D-vaadet (kohati kiiremat kui lauaarvuti tarkvara), ühendades projekteerijad, partnerid ja ehitajad ühte inforuumi. AI kasutuselevõtt on loonud töötajates entusiasmi ja tõstnud igapäevatöö kiirust.

• Paindlikkus ja kulude kokkuhoid: Microsoft 365 ja Teamsi laialdane kasutamine on vähendanud tööreiside mahtu, säästes aega, raha ja keskkonda, võimaldades meeskonnal edukalt töötada asukohast sõltumata.

• Aus ja läbipaistev töökeskkond: Esialgne skepsis riikliku TTKI süsteemi osas asendus rahuloluga – allhankefirmade töötajate tunnid on nüüd ausalt loetud ja YIT Eestil on reaalajas ülevaade objektil toimuvast.

• Muutunud mõtteviis: Kuigi algsed muudatused olid harjumatud, on tehnoloogia omaks võetud. YIT Eesti juhi sõnul kinnitab ettevõtte kogemus, et “aja möödudes enam vanu töömeetodeid tagasi ei igatseta.”